Stellenausschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die VHS-Geschäftsstelle gesucht

Die Volkshochschule Südlicher Breisgau mit Sitz in Bad Krozingen und Staufen umfasst 15 Gemeinden und Städte mit etwa 70.000 Einwohnern. Die Geschäftsstelle befindet sich in Bad Krozingen. Das Leistungsspektrum der vhs beinhaltet ca. 800 Veranstaltungen, 15.000 Unterrichtseinheiten und 8.000 Anmeldungen pro Jahr.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in der
VHS-Geschäftsstelle (mind. 70%)
 
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
 

  • Unterstützung im Bereich Integrationskurse (Beratung, Anmeldungen, Abrechnung, Prüfungsvorbereitung)
  • Kundenservice: Information, An- und Abmeldungen
  • Kursorganisation und -betreuung, Raummanagement
  • Unterstützung/Zuarbeit der Leitung
  • Betreuung von Dozentinnen und Dozenten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Betreuung der Unterrichtsräume, -medien und -geräte
 
Ihr Profil:
Sie >  
  • haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich, und/oder verfügen über mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Organisation
  • besitzen eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • haben Freude am Umgang mit Menschen und treten freundlich und sicher auf
  • haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • arbeiten gern eigenverantwortlich, strukturiert, sorgfältig und kundenorientiert
  • bringen Fremdsprachenkenntnisse mit (wünschenswert)
 
Wir bieten:
  • ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • hohe Eigenverantwortung
  • ein motiviertes und qualifiziertes Team
  • regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine der Stelle entsprechende Vergütung in Anlehnung an den TVöD
Bei Bedarf ist ein flexibler Einsatz vereinzelt auch in den Abendstunden und an den Wochenenden gewünscht. Dieser wird am Veranstaltungs- und Prüfungsbetrieb der vhs Südlicher Breisgau ausgerichtet.
 
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
 
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Hanna Häger unter der Telefonnummer 07633-926510.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.12.2022. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ausschließlich in elektronischer Form und in einer einzigen PDF-Datei an >haeger@vhs-bad-krozingen.de